الفصل السابع
مقدمة
تعنى دراسة الجدوى في مفهومها البسيط تحديد مدى صلاحية فكرة المشروع الصغير للتنفيذ، أو هي عبارة عن تحديد مدى نفع وجاذبية المشروع الصغير وتحديد العائد منه وجدواه، وهي عبارة عن تقرير يكتب ويصف المشروع وأنشطته ومنتجاته وأسواقة وعملياته الإنتاجية، ويستخدم هذا التقرير كل ما صاحب المشروع لكي يحلل ويدرس مشروعه جيدا ويتعرف على كافة جوانبه، كما يستخدم هذا التقرير الممولين الذين سيقررون منح قرض (وائتمان) لصاحب المشروع من عدمه، ويجب على المنظمات القائمة على التنمية الاقتصادية والاجتماعية ومنظمات التمويل أن تقدم خبراتها في شكل تدريب وعلى استشارات في مجال دراسة الجدوى، حيث أن كثيرا من الشباب والأسر المقدمة على إقامة مشروعات قد ينقصها المعلومات والمهارات اللازمة لاجراء دراسات الجدوى .
ويقدم الفصل الحالي دليلا مرشدا لكيفية دراسات الجدوى والتي تعتمد في أساسها على 4 خطوات رئيسية هي إجراء الدراسة التسويقية ، ثم الدراسة الإنتاجية والفنية ، والدراسة المالية ، وأخيرا الدراسة القانونية والإدارية للمشروع الجديد.
خطوات دراسة الجدوى
يوضح الشكل التالي خطوات دراسة الجدوى ، وهو ما سيتم شرحه وتفصيله في بقية الفصل:
خطوات دراسة الجدوى
وتبدأ دراسة الجدوى بخطوة منطقية هى الدراسة التسويقية والتي تبحث عما إذا كان هناك سوق للسلعة والخدمة التي يتم دراستها ، وما هو شكل هذا السوق وملامحه ، وما هي الأنشطة التسويقية اللازمة لنجاح الفكرة. وتنطلق الدراسة بعد ذلك بدراسة الجوانب المختلفة للسلعة أو الخدمة من خلال الدراسة الفنية (أو الإنتاجية) والتي تبحث في خصائص السلعة أوالخدمة ، وما تحتاجه من خامات ومواد وتجهيزات وآلات ومعدات ومكان الصنع والمخازن وعمليات النقل ، وكلها عمليات فنية تحدد المصير للسلعة أو الخدمة . وفي المرحلة الثالثة يتم ترجمة كل السابق في شكل مالي من خلال تحديد تكاليف المشروع ومبيعاته ، ومن ثم أرباحه، كما يتم تحديد الإحتياجات المالية للمشروع من رأسمال مطلوب لبدء العمل . وفي المرحلة الرابعة يتم دراسة الشكل القانوني للمشروع وإجراءاته القانونية وشكله التنظيمي والرئاسي وعدد العاملين به ، وأجورهم، وتدريبهم، وأي أنظمة إدارية مطلوبة لتسيير المشروع الجديد. ويتناول الفصل الحالي كل الجوانب السابقة بشئ من التفصيل، وبشكل يأخذ الطابع الإرشادى للمقبلين على مثل هذه الدراسات (أنظر أيضا ملحق الفصل الذي يتناول العناصر الرئيسية لدراسة الجدوى)
الدراسة التسويقية:
حتى السلعة الجيدة لا تبيع نفسها ، حيث يحتاج الأمر إلى تسويق، وبنفس المنطق، فإن أى مشروع يحتاج إلى دراسة جدوى تسويقية، وفيما يلي خطوات دراسة الجدوى التسويقية في شكل دليل إرشادى:
1) حدد الطلب على السلعة:
- هل هناك طلب على السلعة؟
- هل يتم خدمة هذا الطلب بالكامل من المنتجين الحاليين؟
- هل هناك إمكانية إلى جذب عدد من العملاء للسلعة؟
- ما هو عدد العملاء المحتملين على السلعة؟
- ما هو حجم الطلب (أو الشراء) من قبل هؤلاء العملاء؟
- ما هو نصيبك (أو حصتك) من السوق؟ وهل هى مناسبة لمشروعك؟
2) حدد شكل المنتج:
- ما هي ملامح وأبعاد السلعة أو الخدمة؟
- ما هي الخامات الداخلة في إنتاجها؟
- ما هي التشكيلة والألوان والمقاسات والأحجام المقدمة؟
- ما هي طريقة الإستخدام؟
- هل هناك إستخدامات مختلفة لنفس السلعة؟
- ما هي السلع المنافسة أو البديلة لها؟
3) ما هى الظروف التسويقية للمنتج؟
- ما هو السعر المتوقع للسلعة؟
- ما هى قنوات التوزيع المقترحة للسلعة؟ وهل هي متوافرة؟
- ما هى المنتجات المنافسة ؟ وما هي قوتها؟
- ما هى أماكن البيع المقترحة؟
- هل سيتم توصيل الطلبات للعملاء؟
- ما هى أساليب الإعلان المقترحة؟
- هل هناك أساليب أخرى للترويج وتنشيط المبيعات؟
4) ملامح السوق:
- ما هو الموقع المقترح للسوق أو الأسواق؟
- ما هي وسائل النقل المتاحة؟
- ما هي منافذ التوزيع؟
- ما هو الفرق في التعامل مع تجار الجملة والتجزئة؟
5) المنافسون :
- ما هو عددهم؟
- ما هي قوتهم؟ وما هي طريقة تعاملهم في السوق؟
- ما هو العرف السائد في التعامل مع المنافسين؟
- ما هى الطريقة الملائمة للسيطرة على حدة المنافسة؟
- ما هى الطريقة الملائمة لتجنب تأثيرهم وسطوتهم؟
6) المستهلكون:
- ما هي تفضيلات المستهلكين؟
- ما هو استعدادهم لتجربة سلعتك الجديدة؟
- ما هي حساسية المستهلكين للأسعار؟
- ما هي تفضيلاتهم للجودة ؟
- ما هي أماكن تواجدهم بكثافة عالية؟
7) أنظمة التوزيع:
- ماهي عدد منشآت التوزيع في هذه السلعة؟
- ما هو شكل تجار الجملة والتجزئة؟
- ما هو عدد تجار الجملة والتجزئة؟
- ما هو هامش الربح لدى تجار الجملة والتجزئة؟
- ما هي طرق التعامل بين تجار الجملة والتجزئة؟
الدراسة الفنية
يأتى دور الدراسة الفنية للتأكد من إمكانية تنفيذ المشروع من نواحي الإنتاج وهذه المرحلة تحاول أن تتأكد من أن التقديرات لكمية المبيعات والتسويق في المرحلةالسابقة ، يمكن تنفيذها إنتاجيا وفنيا ، وفيما يلي خطوات الدراسة الفنية:
1) حدد الطاقة الإنتاجية:
- الطاقة الانتاجية هي كمية المبيعات التي يمكن تحقيقها (كما في الخطوة السابقة)
- هل هناك مرونة في الطاقة : قصوى وعادية ودنيا
2) العملية الانتاجية
- ما هي خطوات الانتاج؟
- ما هي عمليات التدفق لعملية الانتاج؟
- ما هي العمليات البديلة لعملية الانتاج الاصلية؟
3) مكان الانتاج:
- أين تتم العمليات الانتاجية؟
- ما هي درجة قربه من الخامات؟
- ما هي درجة قربه من منافذ التوزيع؟
- ما هو شكل التنظيم الداخلي لمكان الانتاج؟
4) العدد والآلات:
- ضع بيان كامل بالعدد والآلات والتجهيزات المطلوبة.
- ما هي مواصفاتها؟ وأعمال صيانتها؟
- ما هي مصادر الحصول عليها؟
- ما هي أسعارها؟
- ما هي شروط توريدها ، ومواعيدها؟
- ما هى بدائلها؟
5) الخامات
- ما هي أنواع الخامات المطلوبة؟
- ما هي مواصفاتها؟
- ما هي مصادرها؟
- ما هي أسعارها؟
- ما هي شروط توريدها ، ومواعيدها؟
- ما هي بدائلها؟
6) الأعمال الإنشائية:
- ما هي المبانى والانشاءات المطلوبة؟ والاراضي المطلوبة؟
- متى يتم تنفيذها؟
- ما هى تكلفة تنفيذها؟
7) القوى العاملة:
- ما هي أنواع القوى العاملة المطلوبة؟
- ما هو عددهم؟
- ما هو تدريبهم ومهاراتهم؟
- ما هي تكلفتهم؟
8) القوى المحركة:
- ما هي القوى المحركة المستخدمة؟
- هل يتم استخدام المياه؟
- ما هي التمديدات المطلوبة لذلك؟
- ما هي أساليب الإتصال (كالتلفون)؟
9) الخدمات الانتاجية:
- ما هي عمليات الصيانة المطلوبة؟
- ما هي عمليات الحراسة المطلوبة؟
- ما هي عمليات التخزين المطلوبة؟
- ما هي الإستشارات المطلوبة؟
- ما هي عمليات النظافة المطلوبة؟
الدراسة المالية:
تصب المجالات التسويقية والفنية السابقة في شكل تقديرات مالية يتم التعبير عنها في شكل يطلق عليه بالدراسة المالية. كما أن الدراسة المالية تساعد المنظمات المالية في اتخاذ قرار منح القروض ، إستنادا إلى أن الدراسة المالية ستحدد مقدار الربح أوالخسارة في المشروع. وفيما يلي خطوات الدراسة المالية:
1) قائمة الدخل التقديرية:
- ما هي الإيرادات الناتجة من بيع المنتجات؟
- ما هي تكاليف الإنتاج والتسويق والإدارة؟
- ما هو ناتج الطرح بين البندين السابقين؟ وهل هو ربح أم خسارة؟
- هل الربح كاف لتبرير جدوى المشروع؟
2) التدفقات النقدية
- ما هو حجم التدفقات النقدية الداخلة للمشروع شهريا من المبيعات وغيرها؟
- ما هو حجم التدفقات النقدية الخارجة من المشروع لسداد قيمة المشتريات وغيرها؟
- هل يدل الفرق بين البندين السابقين على عجز يحتاج تمويل أو عجز يدل على خسارة؟
- هل يدل الفرق بين نفس البندين على فائض يعبر عن أرباح؟
3) ربحية المشروع
- هل التحليلات السابقة (كما في 1 و 2) تدل على مقدرة عالية للربح؟
- هل التحليلات السابقة تشير إلى قدرة المشروع على سداد مشترياته؟
- هل التحليلات السابقة تشير إلى قدرة المشروع على سداد أقساط القروض؟
- ما هو مقدار الربح المناسب في وجهة نظرك؟ وهل تم تحقيقة في المشروع؟
- هل استخدمت طرقا مناسبة لتحديد ربحية المشروع؟
4) التكاليف الاستثمارية
- هل حددت قيمة التكاليف الرأسمالية (أى ما قبل الانتاج مثل مصاريف التسجيل والتدريب والانشاءات)؟
- هل حددت قيمة الأصول الثابتة من أرصدة ومباني ومعدات وآلات؟
- هل حددت قيمة الأصول المتداولة (أوالعاملة) مثل الخامات والأجور اللازمة لعدة شهور؟
5) مصادر التمويل
- ما هو حجم الملكية : أى مساهمتك في حجم رأس المال؟
- ما هو حجم القروض الطويلة (أكثر من سنة)؟
- ما هو حجم القروض القصيرة (لعدة شهور)؟
- من سيقوم بعملية الإقراض؟
- هل هناك بدائل لعملية الإقراض؟
- هل يمكن الإستعاضة عن القروض بطرق أخرى؟
لاحظ عزيزى القارئ أن هناك جزءا آخر في هذا الكتاب يتناول الجوانب المالية للمشروع المتناهي في الصغر بشكل أكثر تفصيلا.
الدراسة القانوية والادارية:
تهدف الدراسة التنظيمية والقانونية والإدارية إلى تحديد الشكل القانوني المناسب للمشروع الصغير، وتحديد التنظيم المثالي والمناسب له، وتحديد الأنشطة الإدارية والوظائف التي سيتم القيام بها ، وبأى سلطة . ويلقى هذا الجانب القانوني والإدارى اهتمام أقل من جانب أصحاب المشروعات ، لدرجة إن إغفاله ربما يؤدي إلى فشل المشروع . وفيما يلي عناصر الدراسة القانونية والإدارية :
1) الشكل القانوني:
- هل يلزم تسجيل المشروع رسميا (أو إشهاره)؟
- إذا تم تسجيل المشروع ، ما هو شكله القانوني؟ (فردى – تضامن – توصية)؟
- ما هي إجراءات التسجيل والاشهار؟
- هل هناك طرق بديلة للتسجيل أقل تكلفة؟
- هل يجب الحصول على بطاقة تجارية أو صناعة لممارسة العمل؟
- هل هناك إجراءات أخرى ، مثل أشغال الطرق أو الضرائب؟
2) تنظيم المشروع:
- من هو الشخص المسئول عن المشروع؟ وما هو عمله؟
- هل هناك من ينوب عنه ؟ وما هو عمله؟
- هل هناك أقسام إدارية (وتنظيمية) تتبع رئيس المشروع؟
- ما هي هذه الأقسام ؟ وما هو نشاطها؟
- ما هي العلاقة بين الأقسام؟
- ما هي طريقة التدفق للعمل بين هذه الأقسام؟
- هل تنفصل عمليات البيع والتسويق عن عمليات الإنتاج والتجهيز؟
3) الوظائف:
- ما هي الوظائف الموجودة في المشروع ؟ إنتاج – تشطيب – تجهيز – مناولة – تغليف – بيع – وغيرها؟
- هل الحدود بين هذه الوظائف واضحة ومحددة؟
- هل يعرف كل شاغل وظيفة حدود وظيفته ؟
- هل يتم تدريب شاغل الوظيفة عليها؟ وكيف يتم ذلك؟
4) العاملون
- ما هي أنواع العمالة المطلوبة؟ ماهرة – شبه ماهرة – غير مدربة ؟
- ما هو عدد العاملين في كل وظيفة؟
- ما هو أجر كل عامل؟
- هل هناك عاملون بدون أجر ؟ كالأبناء مثلا؟
- هل العمالة متوافرة في سوق العمل؟
- هل العمالة المتاحة مدربة وماهرة؟
- هل هناك شروط تفرضها الدولة للتوظيف؟
- ما هو عدد ساعات العمل؟
- ما هو عدد أيام العمل ؟
- هل هناك إجازات ؟ وما هو نوعها؟
- ما هي تكلفة العمالة (تكلفة الأجور وخدمات العاملين)؟
- هل هناك مستندات إدارية خاصة بالمشتريات؟
- هل هناك مستندات إدارية خاصة بالمبيعات؟
- هل هناك مستندات إدارية خاصة بالخامات والمخازن؟
- هل هناك لوائح عمل خاصة بالأفراد أو المشتريات؟
- هل هناك أنظمة خاصة بكروت الآلات والمعدات؟
علاقة دراسة الجدوى بمراحل المشروع الصغير
ذكرنا في فصل سابق أن مراحل المشروع الصغير هي:
الإنشاء : حيث تهدف هذه المرحلة إلى إقامة المشروع وتخفيضه ماديا
الإستقرار : حيث تهدف هذه المرحلة إلى مزيد من الأمان في السوق
النمو : حيث تهدف هذه المرحلة إلى الإستمرار والإستقرار ومزيد من الربح والتوسع
وتقع دراسة الجدوى مباشرة قبل مرحلة الانشاء ،وبالطبع بعد مرحلة تصفية الأفكار الاستثمارية، ويوضح الشكل التالي موقع دراسة الجدوى من مراحل المشروع المتناهي في الصغر .
علاقة دراسة الجدوى بمراحل المشروع الصغير
لاحظ عزيزي القارئ، أن الخطوات الأولى هي خطوات ضرورية وهامة لمرحلة إنشاء المشروع وتنفيذه . فلكي يتم إنشاء المشروع وتنفيذه وتحقيقه ماديا ، يلزم الأمر البدء بمجموعة من الأفكار الاستثمارية، كما يلزم تصفية هذه الأفكار ، كما هو واضح في الفصل السابق ، بشكل يشير إلى أن عدة أفكار محدودة قابلة للتنفيذ (فكرة أو اثنتان) ، ويحتاج إلى إجراء دراسة جدوى متمعنة . وتبدأ دراسة الجدوى بالمجالات التسويقية لاكتشاف السوق، ثم تتدرج لإجراء الدراسة الفنية اللازمة لتحديد العمليات الانتاجية والمواد والخامات والأجهزة والآلات وعمليات التخزين والنقل والمناولة . ويتنقل الأمر بعد ذلك إلى ترجمة الدراسة التسويقية والدراسة الفنية في شكل دراسة مالية تحدد مدى ربحية المشروع واحتياجه إلى رأس مال ثابت، ورأس مال عامل، كما تحدد طريقة التمويل ذاتيا أو من خلال جهات أخرى (القروض) . وأخيرا يتطلب الأمر إلى إجراء دراسة قانونية وإدارية لتحديد طرق تسجيل أو إشهار المشروع (إن لزم الأمر لذلك) ، والهيكل التنظيمي ، والأنشطة، والوظائف ، والقوى العاملة، والإجراءات الإدارية اللازمة لسير العمل في المشروع الصغير .
تؤدي هذه الخطوات (أى تصفية الأفكار ودراسة الجدوى) إلى وضع المشروع في مرحلة الإنشاء والتنفيذ الفعلي له وظهوره إلى حيز الوجود بشكل مادي وعملي، وتبدأ المعدات والآلات في إستقبال المواد والخامات وتشغيلها ، أو تبدأ عملية الشراء ثم البيع في الظهور الفعلي، وفي هذه المرحلة يضع رائد المشروع يده على قلبه ، حيث أنه يأمل أن تؤدي هذه المرحلة إلى تفوق إيرادات المشروع على تكاليفه، وهنا تزيد قدرة المشروع الصغير على سداد إلتزاماته من مشتريات وقروض ، وتحقيق أرباح تساعد رائد المشروع على إستخدامها في إبقائه على نفسه وعلى أسرته. كما أن هذه المرحلة على اختبار جيد على ان ما تم من خطوات سابقة (مثل دراسة الجدوى) قد استطاعت أن تحقق المشروع في شكل قادر على تحقيق الأرباح.
إن إجراء دراسة الجدوى بشكل جيد يوفر عنصر الأمان ويقلل المخاطرة التي تواجه المشروع ويشعر بها صاحب المشروع ، وعليه فإن النجاح في دراسة الجدوى يحقق المرحلة الأولي من مراحل المشروع الصغير. كما أنه يوفر الأمان لكي ينتقل المشروع بعد ذلك من مرحلة الانشاء إلى مرحلة الإستقرار وإنتهاء إلى مرحلة النمو.
الخلاصة:
1) دراسة الجدوى هي تقرير يكتب ويوضح مدى النفع والعائد من الفكرة الاستثمارية ، وهي تنقسم إلى أربعة أجزاء تسويقية ، وفنية ، ومالية ، وقانونية إدارية.
2) تتناول الدراسة التسويقية مجالات هامة هي تحديد السلعة أو الخدمة التي ستباع وعناصرها التسويقية وحجم الطلب المتوقع عليها، والمنافسة ، والترويج ، والتسعير ، ومنافذ التوزيع ، والإعلان ، وتنشيط المبيعات لهذا المنتج المقترح.
3) تتناول الدراسة الفنية تحديد الطاقة الانتاجية ، والعمليات الانتاجية ، وموقع الانتاج ، والعمليات الفنية ، والمناولة والتخزين والنقل والصيانة ، والآلات والاجهزة، والمعدات ، وتدفق العمليات الانتاجية.
4) يتم ترجمة الدراستين التسويقية والفنية في دراسة ثالثة هي الدراسة المالية والتي تحدد مدى ربحية أو خسارة المشروع، ومقدار الربح ومناسبته، وقدرة المشروع على سداد التزاماته، ويحدد رأس المال الثابت والعامل اللازم لبدء العمل ، كما يحدد مصادر التمويل (الذاتية أو بالاقتراض)
5) تتناول الدراسة القانونية والادارية عمليات تسجيل المشروع (إن لزم الأمر لذلك) ، والشكل القانوني للمشروع، والمسئوليات الادارية بين صاحب المشروع ومساعديه والعاملين، وعدد العاملين المطلوب، والاجور المدفوعة، وشكل الوظائف ، وكافة الانظمة والاستعدادات الادارية والتنظيمية اللازمة لسير العمل في المشروع الجديد.
6) تعتبر دراسة الجدوى هي أهم خطوة تسبق إنشاء المشروع الصغير ، وهي التي تمهد لذلك ، وحسن إجراء الدراسة الخاصة بالجدوى يحدد مدى نجاح إنشاء المشروع الصغير.
أسئلة وتطبيقات
1 - ما هومعنى دراسة الجدوى ؟ وما هى أهميتها؟
2 - "الدراسة التسويقية هي نقطة البداية ونقطة النهاية في دراسة الجدوى" ، لماذا؟
3 - وضح كيف أن الدراسة التسويقية هي أهم جزء من أجزاء دراسة الجدوى؟
4 - وضح العلاقة بين الدراسة التسويقية والدراسة الفنية للجدوى؟
5 - وضح كيف أن الدراسة المالية هي ترجمة واضحة لكل من الدراسة التسويقية والدراسة الفنية؟
6 - احصل على دراسة جدوى فعلية من إحدى كتب دراسة الجدوى المتاحة أمامك ، وحاول أن تناقشها مع زملائك في الصف ، وحدد المجالات التالية:
- الأجزاء الخاصة بالدراسة التسويقية
- الأجزاء الخاصة بالدراسة الفنية
- الأجزاء الخاصة بالدراسة المالية
- الأجزاء الخاصة بالدراسة القانونية والإدارية
ملحق الفصل
العناصر الرئيسية لدراسة الجدوى
|
القسم الاول: - ملخص للمستثمرين والأطراف المعنية بالمشروع الصغير
في هذا يتم تلخيص كافة النتائج التي تم التوصل إليها في الأقسام التسويقية والفنية والمالية والتنظيمية ، مع التركيز على ربحية المشروع وقدرته على سداد إلتزاماته.
القسم الثاني: خلفية وتاريخ المشروع
- نشأة الفكرة - تاريخ المشروع - صاحب المشروع - ممولوا المشروع - الدراسات التي تمت عن المشروع وتكاليفها
القسم الثالث : السوق 1- حجم السوق 2- حجم الطلب 3- الملامح التسويقية للمنتج 4- ملامح السوق 5- المنافسون 6- تكاليف البيع والتسويق 7- الأسعار السائدة والمقترح البيع بها 8- منافذ البيع وتجار الجملة والتجزئة 9- جهود الإعلان وتنشيط البيع
القسم الرابع: الطاقة الإنتاجية: 1- حجم الإنتاج المتوقع 2- الطاقة الإنتاجية الإجمالية 3- الفائض غير المستغل من الطاقة 4- إمكانية إستخدام الفائض في الطاقة بالمستقبل 5- معدل الإنتاج الأقصى 6- معدل الإنتاج العادى
القسم الخامس: الموقع والمكان
توضع تفصيلات لمكان المشروع ، وموقعه ، وعلاقته بأماكن الخامات وبأماكن البيع والتسويق والترتيب الداخلي للموقع
القسم السادس : المواد والخامات 1- المواد الأولية 2- المواد نصف المصنعة 3- المواد الجاهزة 4- الطاقة 5- المياه 6- مصادر المواد والخامات 7- أسعار المواد والخامات 8- جودة المواد والخامات
|
|
القسم السابع: طريقة الإنتاج والعمل 1- أسلوب العمل 2- الآلات المستخدمة ونوعها 3- تكلفة ومصدر الآلات 4- المعدات والأجهزة 5- قطع الغيار 6- مصادر الآلات والمعدات وقطع الغيار
القسم الثامن : التقييم المالي 1- الإيرادات ومصادرها 2- التكاليف ومصادرها 3- الأرباح وأسبابها والخسائر وأسبابها 4- فترة الإسترداد 5- معدل العائد على المشروع 6- القدرة على سداد الإلتزامات والقروض 7- التدفق النقدي للمشروع
القسم التاسع: التنظيم والإدارة 1- شكل المشروع قانونيا 2- تقدير العمالة وحجمها 3- تكلفة العمالة والأجور 4- العلاقات الرئاسية في المشروع
|