الفصل الخامس عشر

تطور الفكرة من التنمية الشاملة إلى استخدام ثورة التكنولوجيا في إدارة المشاريع

دعت رسالة العالمية للتنمية إلى إنشاء نظام إنساني عالمي يقوم بتنمية الشعوب الفقيرة ولتحقيق هذه الرسالة قمنا بفضل الله بتأسيس منظومة تنموية شاملة من ركائز خمس تساهم في الحلول الجذرية لاقتلاع الفقر من نفوس الفقراء المسلمين الذين شاء القدر أن يعيشوه ، وقد أسمينا هذه المنظومة باسم مشروع الوقف التنموي وتتكون هذه المنظومة من خمسة صناديق وقفية تنموية رئيسية .

1 -  صندوق المشاريع التنموية :

وهو الصندوق الرئيسي في هذه المنظومة والذي يهدف بالدرجة الأولى لتوفير فرص عمل وكسب كريم للفقراء والذي على أساسه سيستفيد الفقير من باقي الصناديق الوقفية الأخرى حيث ستخصص تبرعات الوقف في هذا الصندوق لتمويل أو للمساهمة في مشروع تنموي للفقراء في الدول والمجتمعات الإسلامية كمرابحة أو قرض حسن وسيعاد تشغيله مرة أخرى ليستفيد منه الفقير نفسه أو لفقراء جدد يستفيدون من هذا الوقف التنموي .

2 -  صندوق التأمينات الاجتماعية :

يهدف هذا الصندوق الوقفي على توفير راتب تقاعدي للمشتركين من الفقراء المستفيدين من مشاريع العالمية للتنمية ، كما تحصل أسرة الفقير بعد وفاته وقبل حصوله على الراتب التقاعدي بتعويض تكافلي يساعدها لمتطلبات العيش لفقدان عائلها . حيث قامت العالمية للتنمية بالتنسيق مع القائمين على صندوق التأمينات والقائم على فكرة الوقف الذري للمشترك وعائلته حيث سيخصص قيمة التبرع الوقفي لتأمين اشتراكات الأسر الفقيرة في هذا الصندوق .

3 -  صندوق الرعاية الصحية :

مفهوم الرعاية الصحية في هذا الصندوق الوقفي قائمة على الإشراف الطبي وتغطية تكاليف الدواء على أفراد العائلة الفقيرة العاملة في مشاريع التنموية الصغيرة وربطها بالمستشفيات والمصحات الحكومية القريبة من القرية محل إقامة العائلة .

4 -  صندوق الرعاية التعليمية :

أكثر بلدان العالم النامية إن لم نقل جميعها يحصل أبناؤها على رعاية تعليمية مجانية ولكن يمتنع كثير من الفقراء من انتساب أبنائهم إلى هذه المدارس لفقدانهم تكاليف الأدوات والملابس المدرسية بسبب الفقر الشديد الذي يعيشونه .

فكان هذا الصندوق الوقفي والمخصص ريعه لأبناء العائلات الفقيرة المشتركة في برنامج العالمية للتنمية لتغطية المصاريف البسيطة والبسيطة جدا التي منعتهم عن الالتحاق في هذه المدارس التعليمية .

5 -  صندوق الرعاية السكنية :

أنشئ هذا الصندوق الوقفي والمؤسس على فكرة القرض الحسن للأسر الفقيرة المرتبطة مع العالمية للتنمية في مشاريعها التنموية لبناء سكن صغير يتناسب مع دخلهم الشهري حتى يضمن لهم تسديد هذا القرض وبذلك تكتمل المنظومة الخيرية لتجعل الفقير يعيش في حياة كريمة بأفضل وأوفر السبل كلفة ويتحقق التواصل والتراحم بين المسلمين .

استخدام ثورة المعلومات التكنولوجية في إدارة المشروع

مقدمــة :

إن الثورة الحديثة في تكنولوجيا المعلومات صاحبها تحول كبير في الصناعة الأمريكية . فقد تحولت الشركات الأمريكية من طواحين الصلب ومصافي البترول إلى شركات تنتج أشباه الموصلات semiconductors وأجهزة الكمبيوتر والمنتجات المشابهة . إن صناعة أجهزة الكمبيوتر الشخصي التي لم تكن موجودة قبل عقدين من الزمان قد نمت بسرعة كبيرة بحيث تزيد مبيعاتها حاليا عن 50 مليار دولار سنويا . وقد أصبح عدد من يعملون في شركات الكمبيوتر أكبر من عدد من يعملون في صناعة السيارات وصناعة الصلب والمناجم وصناعات البترول مجتمعة . هل تصدق ذلك ؟

وعلى مدار السنوات العشر الماضية، زاد معدل النمو السنوي في صناعة الكمبيوتر على 25%.

لقد أصبح نمو هذا الجزء من الصناعة ظاهرة لدرجة أن القيمة السوقية market value  لشركـة "مايكروسوفت" ( في المركز التاسع )–وهي أكبر شركة لصناعة برامج الكمبيوتر– قد زادت على قيمة "جنرال موتورز" ( في المركز الثالث والعشرين ) وهي أكبر شركة لصناعة السيارات في العالم .

من الواضح أن رجال الأعمال الذين يتفوقون في إدارة المعلومات لديهم ميزة تنافسية في السوق  فكلما وصلتك المعلومات بصورة أسرع ، أمكنك التصرف بناء عليها بصورة أسرع . وكلما زادت كفاءتك في إدارة هذه المعلومات ، أمكنك الوصول إليها بسرعة متى وحيث تحتاج إليها ، وكلما زادت كفاءتك في التعامل مع هذه المعلومات ، قلت المصروفات المطلوبة لإدارتها وصيانتها .

إن أجهزة الكمبيوتر تقوم بالعديد من المهام بصورة عظيمة بدءا من تنسيق الكلمات وحتى الألعاب ، وإذا تجاهلنا الألعاب قليلا ، فأنت كمؤسسة يمكنك أن تزيد من إنتاجيتك وكفاءتك بصورة كبيرة بأن تستخدم أجهزة الكمبيوتر في شيئين أساسيين ، وهما :

أداء المهام المختلفة تلقائيا : منذ سنوات ليست بعيدة ، كانت المهام المختلفة في مجال الأعمال تتم يدويا . فمثلا : كانت أنظمة المحاسبة وكشوف المرتبات في مؤسستك تتم باليد بصورة كاملة بمساعدة الآلات الحاسبة . وتلك المهام التي كانت تستغرق ساعات وأياما وأسابيع ، يمكن أن تتم الآن في دقائق . ويمكنك أن تستخدم أجهزة الكمبيوتر أيضا للقيام بعمليات متابعة المخزن ، وخدمة العملاء ، والمشتريات وغير ذلك .

إدارة المعلومات الشخصية : بدأ الكثير من المديرين في نقل معلوماتهم الشخصية الموجودة في التقاويم وأدوات التخطيط إلى الكمبيوتر . ومع أنه من غير المحتمل أن تختفي أدوات التخطيط الورقية ، فإن الكثير من المديرين قد وجدوا أن أجهزة الكمبيوتر هي أدوات إدارية أكثر قوة من الأدوات الورقية . فالمديرون يستخدمون أجهزة الكمبيوتر في جدولة الإجتماعات ، وإدارة المشروعات ، وتحليل الأرقام ، وإدارة بيانات الإتصال ، وتقييم أداء الموظفين ، وغير ذلك كثير .

v         لقد قامت الإدارة في شركة " بوينج Boeing " بدراسة تأثير برامج الإجتماعات الإلكترونية على 1000 مشارك حضروا 64 اجتماعا مختلفا . وطبقا لنتائج هذه الدراسة ، فإن بوينج قد وفرت حوالي 6700 دولار في الإجتماع الواحد – أي حوالي 428.800 دولار في كل الإجتماعات الأربعة والستين . وكان المصدر الأساسي لهذا التوفير يتمثل في توفير وقت الموظفين . وطبقا لما قاله " براد كوين بوست " Brad Quinn Post المدير المسئول عن هذه الدراسة : أوضحت البيانات أن هناك فرصا واضحة لإستخدام هذه المنتجات لتحسين مسار العمل بصورة كبيرة ، ولجعل العمل أرخص وأسرع وأحسن .

v         لقد قامت شركة " إم آيه هانا " M.A.Hanna وهي شركة لتصنيع مادة البولمر بإستخدام تكنولوجيا المعلومات لتوفير المعلومات الفورية لموظفيها عن الطلبيات ، وجعلت هذه المعلومات تتخطي الحدود التقليدية للشركة . وقد تمكنت الشركة بهذه الطريقة من توفير ثلث رأس مالها العامل، وفي نفس الوقت من تحقيق نفس القدر من المبيعات . ومع أن هذا مذهل في حد ذاته ، فإن مدير هذه الشركة مقتنع بأن في إمكانه تخفيض رأس المال العامل بنفس القدر مرة أخرى عن طريق الإتصال بالموردين والعملاء بإستخدام شبكات الكمبيوتر .

إدارة المشاريع في مبرة المؤسسة العالمية للتنمية

ومن هذه المقدمة فإننا نقوم بإدارة المشروع بأفضل وأمثل الطرق حيث بدأت المبرة منذ بداية تأسيسها بالاستفادة من ثورة المعلومات التكنولوجية في العصر الحديث ومنها ثورة الإنترنت حيث تم ربط جميع المعلومات عن المشاريع وطبيعتها والقائمين عليها في مكاتب وممثلي المبرة في الدول العديدة بالمكتب الرئيسي في الكويت ووضعها على صفحة المؤسسة في الإنترنت ليقوم المتبرعون والإداريون بالاطلاع على هذه المعلومات كل في اختصاصه .

ويعتبر هذا العمل قمة في الإشراف والمتابعة الإدارية والدقة في العمل لم يسبق له مثيل في العمل الخيري .

وقد أعطى هذا العمل ثقة المانحين والمتبرعين لدور المبرة وتشجيعها لتوسيع نطاق العمل في دول أخرى عديدة .

ولشرح هذا العمل فإنه ينقسم إلى ثلاثة أمور :

الأمر الأول : ربط المكتب الرئيسي بممثلي المبرة في مكاتبها الخارجية .

ولتحقيق ذلك تم ربط الاتصال في الإتترنت من خلال سيرفر موجود في المكتب الرئيسي فأصبح إدخال بيانات المشاريع وصورها والمستفيدين والمعلومات المطلوبة من الجهات المنفذة مباشرة إلى المكتب الرئيسي ليتم مراجعتها وحفظها . وهذا الاتصال يوفر متابعة دقيقة ومحكمة لمشاريع المبرة .

الأمر الثاني : متابعة المتبرعين لمشاريعهم التنموية .

يستطيع المتبرعون ومن خلال أرقام خاصة يتم تزويدهم بها من المبرة الدخول إلى صفحة المبرة في الإنترنت والاطلاع على مشاريعهم التنموية التي تم التبرع بها في الدول المتعددة ومعلومات وافية عن هذه المشاريع وصور عنها . وللحصول على هذه الميزة تم تحديد سقف أدنى لمبلغ التبرع وهو ألف دولار في حالة رغبته في الاطلاع على أنشطة تبرعاته من خلال

الإنترنت . وفي حالة التبرع بأقل من هذا المبلغ فإن هذا التبرع سيكون من ضمن تقارير صندوق وقفي تمت تسميته بـ " صندوق الوقف التنموي " . ويمكن الاطلاع عليه أيضا في صفحة الإنترنت .

الأمر الثالث : متابعة الإداريين لأنشطة ومشاريع المبرة .

وحتى يتم هذا الدور بأنسب الأمور خصص رابط خاص لأعضاء مجلس الإدارة والإداريين والمشرفين يستطيعوا من خلاله متابعة تقارير أقسام وإدارات المبرة في الإنترنت مثل إدارة المشاريع والإدارة المالية وإدارة التبرعات وإدارة شئون الموظفين وغيرها بكل تفاصيلها ، كما زودوا بتقارير عديدة ومتنوعة تساعدهم على الدراسات والبحوث وتقييم العمل في هذه المكاتب ليتم مراجعته وتطويره

الأمر الرابع : متابعة المشاريع من خلال الإنترنت

من دافع  حرص مبرة المؤسسة العالمية للتنمية على تقديم أفضل الخدمات للمتبرعين ،  وكذلك زيادة الثقة بين المبرة والمتبرع وحرصها على خدمة المتبرعين بحيث يقوم المتبرع بالاستفسار عن توجيه تبرعه وكيفية توزيعه على الفقراء وتوفير كذلك الصور عن المشاريع التي قامت بتنفيذها .

الأهداف :

1.     استعمال خدمة الإنترنت لموقع المبرة .

المطلوب لاستخدام الموقع :

أن يكون المتبرع باستطاعته أن يتعامل مع جهاز الحاسب الآلي في مجال الويندوز وتطبيقاتها .

الشرح:

1.     قم بتشغيل برنامج المستكشف (Explorer) وهو يحمل صور الحرف إي بلون أزرق دائما .

2.     في خانة العنوان (Address)  الموجودة في أعلى البرنامج اكتب التالي :

5- فتظهر لك الشاشة التالية .

في حال نجاح العملية سيظهر على الشاشة أنك قمت بتعديل الكلمة وانشائها.

أما إذا فشلت فسيظهر لك رسالة تبين هذا الفشل وغالبا ما يكون السبب هو إدخال رقم الرمز الشخصي خطأ أو الرقم الشخصي أو الكلمة السرية لم تتطابق مع الكلمة السرية المعادة.